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國科會補助國內研究生出席國際學術會議作業說明

一、國科會申請網址：http://www.nsc.gov.tw

二、國科會承辦人：陳文俊先生

        聯絡電話：2737-7561；電子信箱：wcchen@nsc.gov.tw

三、注意事項：

       (一)本補助案均由申請人自行透過國科會網站線上申請，故申請人若有任
             何申請或審核上問題，請直接洽國科會承辦人員。請同學務必在月
          底前完成線上申請，本校行政人員僅負責在申請次月1日，將國科
             會線上符合受理資格之上月申請名冊彙整後傳送國科會。

     (二)申請期限計算方式：上網登錄之次月1日起算（國科會線上已設定            條件）滿一個月後舉行之國際會議才予以受理（如有疑問請洽國
           科會）。

             範例：例如96年10月1日(含)起以後舉辦之會議，學生需在8月底
           (8月31日24時) 前完成線上申請；同理96年11月1日(含)起以後舉
           辦之會議，學生需在9月底 (9/30日24時) 前完成線上申請。

     (三)已獲國科會補助出席國際會議者，不得再重複接受教育部出席國
           際會議補助。

      (四)凡已線上完成申請者，自次月起不得直接電話撤銷申請，需填寫書面
          撤銷申請書【請下載】，至本校研教組承辦櫃檯辦理，方可撤銷。

四、相關法規：行政院國家科學委員會補助國內研究生出席國際學術會議作業要點（http://www.ddbc.edu.tw/zh/downloads/download_document.html?gid=1018）

五、申請流程作業說明：

        流程(一)：申請人上國科會網站http://www.nsc.gov.tw →選擇博士生/碩士
                           生→輸入身分證字號及密碼→進入「線上申請及查詢系統」
                           →點選補助國內研究生出席國際學術會議→製作申請文件→上
                           傳儲存(狀態別：繳交送出，表示上傳成功）；申請當月欲撤
                           銷者，可電洽本校研教組廖小姐撤銷申請；
                           電話：33662388#409)

        流程(二)：申請人列印申請書第1頁（其餘不收），註明本人聯絡電話，
                          送教務處研教組廖小姐備查或亦可傳真2363-4383 即完成
                          申請程序。

        流程(三)：每月初(上班日之第1天)由本校教務處研教組上國科會網站
                          彙整上傳，上個月最後一天凌晨12點前(逾時列入下個月申請
                          案)，傳送國科會。

        流程(四)：國科會依名冊進行審查(審查時間：線上登錄申請資料上傳後
                           隔月5日起算—6個星期)→國科會線上註記審查結果供查詢
                           →行文通知申請人及本校教務處研教組。

六、核銷流程作業說明(返國後15日內報銷)

        流程(一)：申請人先上國科會網站http://www.nsc.gov.tw →選擇博士生/碩
                  士生→輸入身分證字號及密碼→線上繳交出席國際學術會議報告
                  及填寫補助金額及實際核銷金額(核銷金額不得大於補助金額)
                  →上傳並儲存報銷經費(※注意：請務必上傳儲存成功，否則
                  無法處理帳務核銷。)

        流程(二)：D956290030

                1.本校報帳請款方式：採會計e化報帳系統核銷(醫學院、公衛
                   學院除外)

                   請洽系所報帳人員協助進入e化報帳系統，點選【報帳管理】→
                   點選【代管計畫報帳】後→填妥【支出憑證粘存單】(會計編號
                   為國科會補助編號)後印出。

                2.醫學院、公衛學院：請至醫學院會計室網站下載【支出憑證
                   粘存單】，填妥資料並檢查
                   (網址：www.mc.ntu.edu.tw/staff/account/)：

                   ※右上角—--是否黏貼所屬系所報帳流水號碼(係由各系所逕
                   向會計室索取)

                   ※左邊計畫名稱—是否填妥國科會同意補助之編號

                3.檢查支出憑證粘存單上是否貼妥下列相關單據：

                   (1)【國外出差旅費報告表】(請直接至本校會計室網頁→點選
                   常用表單 →點選【國外出差旅費報告表】，下載後填寫；
                   醫學院、公衛學院學生請另至醫學院會計室網頁下載)。

                   (2)往返機票票根正本或登機證存根（證明出國事實用）。

                   (3)旅行業代收轉付收據或購買機票相關收據(申請機票費補助者)。

                   (4)註冊費用收據正本（信用卡帳單或匯率表--出國前一天，賣出即
                   期；申請註冊費補助者才需附）。

                4.是否附齊下列資料：

                   (1)【同意補助公文】

                   (2)【出差申請單】 (適用教/職員出差申請單)—毋需人事室蓋章

                   (3)【匯率表】

                   (4)搭乘國外飛機申請書（未搭乘本國籍飛機者才需檢附；至會計室
                   網頁下載）。

        流程(三)：

                備妥支出粘存單及相關資料後依下列步驟會各單位：

                    送系所用印→送各學院簽章→轉各所屬會計室審核組→研教組彙
                    整隔月行文國科會請款→國科會撥付款項(1個月後)→出納組簽
                    發給學生。

七、核銷注意事項:

       (一)倘逾會計年度(12/10日前)核銷者，撥款作業將稍微延後。

       (二)有關單據是否可核銷等技術性問題，請直接洽本校會計室審核組，電
              話：33662113(醫學院學生請洽23123456轉88129會計組林紓卉小姐；公
              衛學院學生請洽23123456轉88128會計組邱莉雅小姐；社科院學生請
              洽23519641#6257社科院會計組賴小姐）。

       (三)核銷超過2個月以上仍未領到補助款者，請逕洽出納組查詢。
             (查詢電話：33663735李小姐。